Ziekteverzuim lijkt in het begin misschien niet zo problematisch. Een klein personeelsbestand in combinatie met onverwachte momenten in het leven zorgt ervoor dat mensen er wel eens niet zijn. Het probleem met ziekteverzuim begint wanneer regelmatige afwezigheid een patroon wordt. Preventie ziekteverzuim kan noodzakelijk zijn.
Hoe kunt u verzuimbeheer het beste inzetten om verzuim te beperken? Overweeg de volgende stappen.
1. Verken flexibele roosters en werken op afstand
Ziekteverzuim wordt een minder groot probleem wanneer bedrijven hun werknemers flexibele roosters bieden. Meer specifiek is de introductie van werken op afstand.
De voordelen van werken op afstand zijn goed gedocumenteerd:
- Verhoogd behoud van werknemers en minder stress
- Verbeterde output en productiviteit op de werkplek
- Thuiswerken kan het aantal ongeplande afwezigheden verminderen. Dit komt omdat veel afwezigheden vaak om persoonlijke redenen zijn (geen ziekteverlof). Thuiswerken op afstand neemt veel van de redenen weg waarom mensen een dag vrij nemen.
2. Introduceer een routine voor terugkeer naar het werkgesprek
Zelfs een dag of twee vrij kan de terugkeer van een werknemer naar het werk compenseren. In die tijd kan er veel veranderen. Door een programma in te voeren dat vergelijkbaar is met een inwerkproces, kunnen werknemers gemakkelijker terugkeren in hun rol. Dit terugkeer-werk gesprek kan het ziekteverzuim verminderen:
- Laat zien dat het bedrijf om hun welzijn geeft door hen te controleren
- Begrijp de reden van de afwezigheid en bespreek de details van een geschiktheidsverklaring
- Leg uit hoe zij zich kunnen verbeteren en welke disciplinaire maatregelen zij kunnen nemen
- De nodige regelingen treffen wanneer ze weer aan het werk gaan
- Men zou tools voor afwezigheidsbeheer kunnen gebruiken om deze processen te automatiseren.
- De nodige regelingen treffen wanneer zij weer aan het werk gaan
- Men zou hulpmiddelen voor verzuimbeheer kunnen gebruiken om deze processen te automatiseren.
3. Verbeteren van het welzijn van werknemers en werkplek
Gelukkige werknemers zijn werknemers die enthousiast zijn over hun werk. Een bedrijf dat zorgt voor lichamelijk en geestelijk welzijn is een productief bedrijf. Het verbeterde welzijn betekent minder ziektedagen en minder redenen om af te bellen.
Een intern communicatiesysteem biedt een manier om de deelname van werknemers aan welzijnsprogramma’s te beheren. Het instrument zou een betere communicatie met het team en in het voldoen aan hun behoeften bieden.
4. Zorg voor balans, beloningen en erkenning
Een organisatie zou een beloningsprogramma moeten aanbieden voor goede aanwezigheid.
Uitstekend personeelsbeheer begint met het erkennen van het goede werk van werknemers. Men zou moeten onderzoeken hoe de werknemerstevredenheid kan worden verbeterd als een manier om aanwezigheid aan te moedigen.
5. Stel disciplinaire procedures en consequenties vast
Een organisatie moet een van de volgende twee dingen doen:
- Stel triggers in om de aanwezigheid te controleren met behulp van een tijdregistratiesoftware
- Voer disciplinaire of bekwaamheidsprocedures voor afwezigheid
De keuze tussen deze twee hangt af van uw bedrijf en uw personeelsbestand.
Triggers voor het starten van beoordelingen kunnen bijvoorbeeld te veel doktersnota zijn. Dit zou managers moeten waarschuwen dat ze moeten ingrijpen en bedrijfsmiddelen en beleid moeten uitleggen. En, indien nodig, de acties schetsen die ze zullen ondernemen als het ziekteverzuim aanhoudt.
Absentiebeheer is essentieel voor de productiviteit
Een bedrijf zonder verzuimmanagement merkt dat de activiteiten een chaos is. De werkplek en de gedrevenheid nemen af door ziekte en dergelijke. Het is belangrijk om als Hr-manager het verzuim te beteugelen voordat het uit de hand loopt.
Heeft u last van een hoog ziekteverzuim? Laat DKP u helpen!